1、班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
2、任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。
3、打开后，根据班主任提供的名单填入（复制粘贴）学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。
4、等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
5、最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单（2页）。
6、"邮件" 选择收件人 使用现有列表 选择录入完的Excel总模板
7、这时候我们word学业单“插入合并域"中 就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
8、然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。
