1、用户A的邮件特多，两三个星期的邮件就可以达到两三个G，邮件多了他就删除一些没有用的邮件，下图是删除邮件前的大小。
2、他删除了收件箱中一些没用的邮件后，再次查看本地邮件数据PST的大小，惊奇的发现大小没有变，于是他傻眼了，这是什么问题呢？
3、造成此问题的原因是：存档时依然会保留原来的文件结构，需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以您无法立竿见影看到数据文件变小。
4、知道原因了，我们就来帮他解决这个问题吧！以OFFICE2010为例，首先点击“文件”
5、再点击“信息”-“账户设置”
6、在弹出的对话框里点击“数据文件”
7、单击想要更改的数据文件，点击“设置”
8、在弹出的对话框中点击“开始压缩”
9、当点击完“开始压缩”后，OUTLOOK将对PST文件进行文件结构重构，释放文件大小。
