1、确定出游地点，可以选择爬山、农家乐、植物园、公园等贴近大自然的地方。
2、确定集合时间及地点，如果是到公司集合集体出发，则需要提前定好车辆等，如果是自行出发去景点集合，因景点一般有多处入口，则需定好集合的入口处，避免大家到不同的门。
3、提前看下是否需要门票，以及是否需要提前网上购买，或是现场购买团体票。提前网上购票的话需要统计参加员工人数。
4、准备零食、饮料等，定好吃饭的地方，如果景区没有用餐的地方可以多带些面包等干粮。
5、如果去的地方蚊虫较多还需准备驱虫水，另外急用药品如创口贴、晕车药、止泻药、中暑药等也可以备一些。
6、准备一些游戏活动，可以促进大家的关系，选择一些适合室外的集体游戏，如踩气球等，提前买好小道具带去，建议选择道具简单或者不需要道具也可以玩的游戏。
7、带上相机，可以准备一个横幅，拍一些集体照，可以用于大家分享朋友圈、公司公众号宣传、年终公司活动回忆等。
