1、以图中表格为例，在单元格B4中输入函数“=RAND()*1”(1只是指函数值的倍数)即生成一个数字。
2、选中单元格B4，拖动选框右下角的十字星至单元格M4，则在单元格B4至单元格M4中的所有单元生成了数字。
3、拖动选框右下角的十字星至单元格M11，则表格内各部门全年每月的数字均已生成。
1、全选表格，按快捷键“Alt+'+='”键，则表格内的“小计”行和“合计”列表格内自动产生和值。
2、按快捷键“CTRL+!”弹出“设置单元格格式”对话框
3、选中“数字”项下“分类”中的“数字”，“负数”形式选第三个，小数点设置为“2”，再点击“确定”。数字设置完成。
