1、打开一组数据，在我们需要加入补充说明的地方，点击“右键”，会出现一些选项，我们点击下图标红的“插入标注”。
2、就会出现标注框，我们输入自己所要补充说明的文字，点击确定即可。
3、我们把鼠标移动到我们加入批注的单元格，在单元格的最上方会有一个小红箭头，光标放在上面就会出现我们插入的批注方便我们管理。
4、标注也可以是一些提醒之后修改的内容，这样当我们之后完成修改之后，就可以删除这些插入的批注，同样是点击“右键”，这样会出现“删除批注”然后我们的批注就会删除。
5、通过这个方法，我们可以更加方便的管理和辅助我们的工作需求，让我们不会再错过一些重要的修改了。
