1、首先， 我们要明确在办公室装修过程中，都会遇到哪些信息文件。第一类是施工的计划表，比如装修材料清单、费用、考勤等表格数据，这些数据可以为将来的施工决策提供重要的参考。第二类是施工图纸、竣工图。这些图纸，需要经过甲方以及相关人士的认可。
2、其次，是关于会议信息的记录。策划好一个办公室装修，肯定是需要多次开会讨论沟通决定的。那么，对于这些会议细节的记录，可以良好的保证后期的效果图设计、施工情况。
3、第三，工程签订单，对办公室装修工程项目的变更、明确职责权利。这些内容后面会影响到工程的结算。
4、最后，施工相关的通知单、工程日志、竣工验收材料，包括办公室装修材料、相关设备说明书、装修材料合格证、对物品检查报告、报告家具保修卡等进行整理，此外要对各个施工阶段的检查、日志、停水、电以及可能发生的突发事件、影响施工进度的事件等进行填写和整理。
