1、建立Word工作簿，在单元格中录入数据。
2、选中该单元格，点击“审阅”—“新建批注”。
3、在批注框中输入说明内容。
4、软件默认的设置是，批注框只有在当鼠标移动到该单元格的时候才显示，否则就只在单元格右上角显示一个红色的三角形。
5、也可以设置批注框长期显示。在该单元格上点击鼠标右键，点击“显示/隐藏批注”。
6、批注框就一直显示出来。
7、还可以选中批注框，通过四周的控制点改变批注框的大小，或者把它拖到不影响数据录入的地方。
8、也可以点击“文件”—“选项”—“高级”，在“显示”下勾选“批注和标识符”，使批注保持显示。
