1、第一步写标题：标题写在第一行正中。一般可以只写“通知”二字，也可以加上主要内容和单位名称。如果遇到重要或紧急事情，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，引起大家的重视。
2、第二步写称呼：称呼第二行顶格写，写被通知者的姓名或单位名称。内容简单的话，可以直起正文。
3、第三步正文：正文另起一行，空两格。正文的书写由内容而定。参加培训要写清时间、地点、主讲人、参与人员、培训内容以及要求。考试要写清楚考试内容、时间、地点、参考人员。
4、第四步落款：落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。盖章即可。
