1、第一，纪要内容的完整与简单。
既然是要点，当然要言简意赅，不要长篇大论，影响阅读，反而找不到重点。
2、第二，发放时间。
会议结束后，就要尽快整理纪要内容，千万不能拖，否则一些重要内容会忘记。纪要整理后，也要及时发放，如果不及时，重要性会被忽视，从而影响执行力。
3、第三，发放登记。
发放文件时，为防止遗漏，或者当事人没有收到文件，或者收到了却借口没有收到从而要求事项不能完成，所以，发放时做好登记工作，签字确认，能防止当事人找借口不执行。
4、第四，会后检查。
记录不是发放了就完事了，这只是完成了基础工作，会议纪要的共识和要求，如果不去检查，纪要文件相当于白纸一张，没有任何用处，所以会议纪要发放了，一定要跟踪检查，才能保证领导要求能动贯彻落实。
