Excel:不规范数据整理神器

 时间:2026-02-12 08:31:06

1、常见问题一、合并单元格

合并单元格好像是很多人喜欢干的事,看着好看,但用着真是酸爽。

排序排不了

公式不好用

透视表也醉了

图表也不好使了

那么如何破解呢?

一起看看下面的方法

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2、Power Query解法:

一进Power Query,发现合并单元格就被拆解了,如图所示

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3、单击【月份】字段-【转换】-【填充】-【向下】就完成了,如图;

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4、常见问题二、前导空格,后导空格;

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5、Power Query解法:

单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【修整】-完成,如图所示。

修整:清除前导空格,以及后导空格,不清楚中间空格,简直是专门对付系统导出数据而生。

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6、常见问题三、换行符、非法字符、非打印字符

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7、Power Query解法:

单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【清除】-完成,如图所示。

清除:可以把非法字符,非打印字符清除,这个强悍了!

什么回车,换行都搞定

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8、常见问题四、多空格

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9、Power Query解法:

单击【商品】字段-【主页】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”

重点:【拆分位置】最左侧,如图

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10、拆分后我们先对【商品.2】修整一下,再合并列就完成了,如图;

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11、常见问题五、大小写不统一

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12、Power Query解法:

单击【分类】字段-【转换】-【格式】,然后我们想大写就大写,想小写就小写,每个字词首字母大写都可以,随心所欲,如图;

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13、常见问题六、不同属性放一单元格,或者称呼不统一

这里有数字+单位,以及有的是年份带年,有的不带。

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14、Power Query解法:

单击【年份】字段-【替换】,替换掉“年“。

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15、同理,单击【单价】字段-【替换】,替换掉“元”。

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16、个人建议

    最终效果如图所示。

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