1、新建Word模板，设置文档“文件”——“页面设置”——设置“页边距”和“纸张”，编制Word模板内容；
3、新建Excel数据库，录入数据库相关信息：姓名、性别和住址；
5、新建PrintShop Mail 模板，设置版面大小（105mm*74.2mm）；插入PDF模板，“插入”——“PDF”——选择PDF模板“打开”；右击图片，选择“锁定”（防止后期操作过程中移动图片）；
6、链接数据库，在PrintShop Mail 菜单栏选择“数据库”——“打开”——选择Excel数据库“打开”；分别拖放“姓名惯墀眚篪”、“性别”和“住址”字段到相应位置，使用侧工具栏的“插入图相框”在相片位置拖出一个合适的图相框；
9、使用Adob PDF 打印机合并打印，在PrintShop Mail 菜单栏选择“文件”——“打印”——选择Adob PDF 打印机“打印”——选择存放路径和输入文件名“保存”，在Adob PDF 软件浏览效果。
