1、通知这种文体应用十分广泛，其目的就是传达和告知。首先我们要充分领会领导的意图。在领导给你下达任务时，你要确保时间、地点、事件、原因、人物等所有要素都要弄清。
2、通知基本结构：标题 正文 落款。
标题一般有三种形式：一、发文机关+事由+文种
二、事由+文种
三、通知
这三种标题形式均可，主要是应用范围的不同，用哪种形式要看具体情况。一般来说，第一种形式适合正式性政府类公文。第二种形式适合企事业单位。第三种形式适合单位内部的一般性通知。
3、正文：
XXXX和XXXX有关单位：
根据《XXXXXXX的通知》和《XXXXXXX的通知》的有关规定，为了规范XXXXXXX,保证XXXXXX,我单位决定XXX日下午X点召开党委扩大会议，希望相关领导届时出席。会议具体要求如下：
一、XXXX
二、XXX
4、落款：落款写上单位及时间。其中时间上应该注意的是公文中的零是这个“〇”字。例如二〇一四年八月二十五日（一般见于政府性文件）。时间还有一种是2014年8月25日。这种写法应用较广。
5、这只是战术性策略。真正战略性策略还要做到如下几点。
一、了解国家时事及相关法律法规。
二、多看公文
三、不断的充实自己各方面的知识。
