1、自动保存进入编辑器以后，无论是文档或者表格会开启自动保存。在没有发布或者更新的状态下，内容仅自己或者团队成员可见。
2、手动保存同时，你也可以进行手动保存，有两种方法。点击工具栏第二个 icon “保存” 按钮进行保存。通过快捷键 Ctrl+ S （macOS）进行保存。
3、点击文档或表格右上角进行发布或更新。
4、选择了知识库目录首页风格，可以在第一次发布时选择是否将文档插入到目录中，同时在发布的时候，你可以选择是否推送给关注的人。如果勾选则订阅这个知识库的人都会收到相对应的文档更新提示。
5、当文档发布成功以后，会进入更新状态。再次进入文档编辑，操作改为“更新”。更新会将这次改动的内容进行发布。
