1、一、看清格式，分清类别。应用文一般有固定格式和结构。如日记，在正文前也就是日记的第一行，一定要写上日期以及天气状况。再如通知，在正文前中央写“通知”二字。再写正文，接着写发布人、日期。通过这些特殊格式我们可以判断这篇应用文到底属于哪一类。
2、二、阅读正文，抓住主要内容。应用文既然是使用文件，那么应用文一定有其特定的写作目的。我们在阅读的时候要通过阅读正文把握其主要内容。
3、三、把握应用文所表达的思想感情。我们小学阶段所阅读的应用文大多以记叙为主，可以当记叙文来读，把握思想感情也是很重要的。
