1、 准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以),执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下面的“工具”选项,然后在“命令”下面找到“照相机”选项,并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下),仿照图1的样式,在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称,并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B),用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格,设置字符居中对齐,并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。

3、 编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键,打开“Visual Basic编辑器”(图3),在右侧的“工程资源管理器惯墀眚篪”区域中,选中“VBAProject(桌签.xls)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”,展开右侧的代码编辑区,将下述代码输入其中: Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1,结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).Value = Cells(i, 2).Value '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”,这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。 Sheet2.Select '选中Sheet2工作表。 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut'执行一下打印操作,打印出一张桌签。 Next '进入下一个循环。 Sheet1.Select '桌签全部打印完成后,选中Sheet1工作表。 Range("B1").Select '选中B1单元格,等待下一次修改字符。 ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档。Application.Quit '退出Excel End Sub '宏的结束符号。 小贴士:①上述代码中英文单引号及其后面的字符是对代码的注释,可以不输入。②宏的结束符号上面的4行代码不输入不影响桌签的打印。 ⒊输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口。
