1、首先打开excel 2010软件在文件内找到您所需要编辑和添加备注的文件。
2、找到您所需要标注的单元格，最好是鼠标左键单击，以免之后标注的时候忘记位置。
3、在最上方的工具栏中找到插入选项，鼠标左键单击，
4、在插入选项的二级选单中找到形状选项，鼠标左键单击，在下面的选项中找到标注的符号，在下面选择一个你喜欢的标记符号。
5、在你刚才所选择的单元格旁按住鼠标左键，并且按住不放，就可以看到就绘制出了刚才选择的标记符号，达到你所喜欢的大小之后，就松开左键，点击标记内拖动就可以拖动标记符号到你喜欢的位置了。
6、点击左侧大的文本框选项，然后点击您刚才绘制的标注图像，就可以看到出现了允许文字输入的光标。
7、接下来输入你想要的标注文字进去就可以了。是不是很简单呢。
