收到预付款怎么做分录

 时间:2026-02-18 06:56:26

1、预收账款科目是一项负债类科目,收款时先确认为预收账款,待实际销售货物或提供劳务时再进行冲减。科目应为贷方余额,表示预先收取但尚未支付货物或劳务的金额。

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2、我们以一个具体的例子来进行说明。企业按照合同约定,先预收货款80万,待交货日时,发出货物100万,假设税率为13%。那么相应的会计分录是什么呢?

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3、企业预收货款时,应做以下会计分录:

借:银行存款   80万

贷:预收账款-××公司   80万

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4、企业交货日发出货物时,应做以下会计分录:

借:预收账款-××公司   80万

       应收账款-××公司   33

贷:主营业务收入   100万

       应交税费-增值税   13万

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5、综上,企业预收款项时,由于货物尚未实现销售,因此不能确认收入,需先计入预收账款,待实现销售时,先冲减预收账款,余额部分为尚需收取的款项。最终,企业仍需收款33万。

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6、预收账款与应收账款一样,属于往来科目,需要定期与客户核对往来账款。企业根据实际需求,也可以不使用预收账款科目,而直接通过应收账款科目对预收性质的款项进行核算。科目借方发生额记录应收性质的款项,贷方发生额记录预收性质的款项,科目余额表示款项的性质为应收(借方余额)或预收(贷方余额)。

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