1、准备工作：写好年度的工作总结，收集相关素材十分重要。因为人的记忆力很有限，对于一年中发生过得事情的细节记得不清楚，所以要收集一年中的事件。第一类是比如公司有季度工作报告、月份工作报告等，都可以列入收集的范围。第二类是像专项活动的计划、报告等也可以进行收集。第三类是单位领导的讲话材料，尤其是经典的语句。
2、撰写提纲：文章的形成需要有个总体思路，总结工作也是这样，有了提纲以后文章就有了骨架，写起来就更加充实了。建议提纲细致到三级标题，这样写作的方向不会有大的偏差，而且有了三级标题后可以反过来寻找素材。
3、充实内容：为了提高效率，建议哪块已经有材料准备了就先开始哪块，不一定要从头写到尾。开始写作以后，注意先写出来，不要一字一句推敲，这是公文写作。
4、检查修改：这个步骤十分关键，不能少，要检查有没有错别字和不通顺的地方，要修改好语义还不够到位的地方，要根据时间的进度完善部分内容。
另外，文档要做好时间备份，比如一个小时备份一次，避免意外事故发生后丢失文档。
5、归档：这个步骤从长远考虑的，大家可以这么认为，工作干了一年，明年想要轻松一些，那么就要进行整理，提高明年工作的效率。
