1、首先，在word菜单项目里选择"邮件"选项，如下
3、选择后，会弹出如下界面：
5、单击下步，进入信封数量设置上，该项分为两个选项，第一个为手工输入收信人信息，即只生成一个信封，即只包含发信人信息的，无收信人信息的待完善的信封，另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。如下：
7、点击“选择地址簿”按钮，选定地址簿文件，其中有两种格式的文件可供选择，格式分别是“text”和“Excel”格式、为了清晰明了，我以Excel表格为例，如下：
9、下面，我们来对应地址簿关系，其实很简单，点击每个收信人项目的左边的地址簿对应关系的下拉箭头选定对应位置就可以了，如图：
11、下一步，来设置你的相关信息，为了你能清楚各项目在信封的位置，我输入了汉字，你可以通过汉字在信封上找到它们的位置，如下：
13、系统会根据你的地址簿条数生成多个信封，如下图：
14、公函信封设置完成。
