减轻输入操作强度，提高效率的方法

1、打开要进行版式处理的Word文档

2、使用组合快捷键“Ctrl+A”全选整个文档

3、找到菜单栏“开始”选项卡下面的“段落”选项组，右下角有个“斜箭头”，这是“段落”对话框唤出按钮，我们单击它

4、在弹出的“段落”对话框中，我们单击“缩进和间距”选项卡

5、在“缩进”选项组中的“特殊格式”下面有个下拉箭头，我们单击

6、在下拉菜单中选择“首行缩进”单击

7、后面的“磅值”默认是“2字符”，我们不用管它。找到“确定”单击

8、完成操作后，版面效果如下图。不用再一个个去敲打空格了