1、打开word程序，输入你需要的全部内容，并将字体、字号、段落格式等设置好。如下图：
2、选择页面布局选项菜单中的稿纸设置，则弹出稿纸设置对话框。如下图：
3、在稿纸设置对话框中选择格式右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“方格式稿纸”。如下图：
4、在行数×列数下拉列表中选择一种你需要的数值，这里选择的是20×25。如下图：
5、在“页面”选项中设置你需要的纸张大小和方向，纸张大小我们一般选择用A4纸，纸张方向也用默认的纵向。如下图：
6、在换行设置中将“按中文习惯控制首尾字符”选项打上勾，这样文章才能按中文格式进行转换。如下图：
7、一切设置好后，点击确定按钮，系统开始进行转换，此时会有一根进度条显示转换进度，完成后的效果如下：
