1、在装订凭证之前，财务人员需将全部记账凭证打印，附上相关的附件，并按序排列。每张记账凭证后的附件必须齐全、规范并折叠成统一尺寸。一般情况下，主管会计还需要再次复核记账凭证并盖章确认。
2、由于凭证要装订成册，因此每本凭证的厚度不能过厚或过薄，装订之前，按照凭证数量，平均分成合理的册数，准备装订。
3、每册凭证都需要加附凭证封面与封底，企业可以使用自动装订凭证机或打孔机将凭证装订成册，同时确保装订结实。
4、每册凭证的封面与封底信息必须填写完整、清晰，包括记账凭证期间、凭证号码区间、凭证类型等。
5、建议企业可以购买专门的凭证盒子，装下装订好的凭证，有助于凭证的摆放与保管，同时在凭证盒子上，也要注明关键信息，以备查询。
6、记账凭证的保管期限一般为10年，因此，企业必须对记账凭证妥善保管，如指定专门的保管人、专门的保管区域、借阅规则等。
