1、当我们需要插入形状时，可以单击【插入】选项卡下【插入】组中的【形状】按钮，选择一个形状后，用鼠标拖出一个大小合适的图形，再设置需要的样式。每次插入形状都要重复这样的操作，比较麻烦。
2、比如我插入一个矩形，设置好形状样式，并输入文字。每次这样操作比较繁琐，因此我们可以使用一些方法简化操作。
3、1、设置为默认形状。设置好需要的形状样式后，选中形状，单击右键，选择【设置为默认形状】。
4、这样当再次插入形状时，无论形状是否改变，形状的格式就跟之前的一样了，如下图所示：
5、2、按 F4 重复插入形状。在 Word 中按 F4 键是重复上一次操作，因此当我们插入一个形状后，可以按 F4 键重复插入这个形状，多次按 F4 键就可以连续插入很多个相同的形状，如下图所示：
6、3、添加到快速访问工具栏。为了更加快速地插入形状，我们还可以将插入形状这个功能添加到快速访问工具栏。单击右上方快速访问工具栏的下拉三角，选择【其他命令】，打开“ Word 选项-快速访问工具栏”对话框。
7、先选择【所有命令】，然后在左侧框中找到“插入形状”，单击中间的【添加】按钮，将其添加到右侧框中（这两个“插入形状”都行），单击【确定】按钮，如下图所示：
8、此时，单击快速访问工具栏上的【插入形状】按钮就可以快速插入形状了，点击下图中的下拉按钮，还可以插入更多形状。
9、4、快捷键复制形状。按住 Ctrl 键拖动，可以快速复制形状，按住 Ctrl +Shift 键拖动，可以快速在水平或垂直方向上复制形状，如下图所示：
