1、打开做好的文档资料，单击最左上角office按钮图标→打开，如图：
2、页面纸张大小设为A4,单击“页面布局”选纸张大小，选A4纸（21厘米×29.7厘米），一般默认为A4纸，不用选，并如果是要用A3纸（29.7厘米×42厘米），必须要去选，先选纸张大小再输入资料。A3、A4纸是国际标准纸张，全世界每个国家都一样。如图：
3、上下页边距均为2厘米，左右页边距均为2.3厘米，单击“页面布局”按照步骤下图操作：
4、并在左边预留0.5厘米的装订线位置
5、纸张方向选择，单击“页面布局”选纸张方向（先选纸张方向）再输入资料，如图所示：
6、上下页边距离，左右页边距也可以用标尺来调整，较直观。如图：
7、什么时候用页面布局呢？一般需要打印文件到纸上时调整页边距。不需要打印时也可以根据需要调整，但较少调整页边距而已。
