1、标题 虽然很简单，但是有些人往往会忽略掉，就像有些人考试作文不写题目，是要被扣分的，标题的字体和字号可按规范的要求来选择，如果无要求，可选择字号为三号，字体为宋体或楷体；
2、称谓 中国人是很讲究礼仪的，注意称谓一定要用敬称，以“敬爱的/尊敬的XXX经理”等为佳，不宜用“亲爱的/可爱的”等谄媚的前缀，以及“老张/老王”之类的后缀，要标注为他的职称；
3、前言 写点官样文字例如“时光荏苒，忙碌而充实的一年又过去了，在过去的一年里，我在XXX（大领导）的英明带领下，在XXX（小领导）的具体指挥下，顺利完成今年的既定任务，现在分如下几个方面阐述......”，首先要肯定领导的指挥有方，自己才得以顺利开展各项工作；
4、今年小结 对于此部分，多数范文一般从政治、品德以及业务等几个方面来展开阐述，比如“积极响应国家号召，认真领悟各项方针政策”、“积极参加各项活动、团结同事、互亲互助”、“不断学习业务知识，提高业务能力”等等，可根据个人具体情况自行增减；
5、来年计划 对今年的工作内容进行详细描述之后，再简单做个来年计划，说明自己哪方面需要更进一步努力，感谢领导的栽培，并表示一定会再接再厉，尽自己所能，为单位做出更多的贡献，最后别忘了署名和日期项；
6、结语 整个总结报告要做到内容客观真实、态度诚恳，注意篇幅不要过长，一来上交的报告有很多份，领导没那么多时间看，再者，不要把别人做的工作也大包大揽进自己的报告，以免影响团结。
