1、打开Word2007输入文字资料后，根据需要进行排版，一般的排版不需要用格式刷。
2、但有时一些格式，用一般重复的方法可以做出来，麻烦些而已，如较多的上标和下标格式。如图所示：
3、可以选定数字后一个一个进行上标，也可以按Ctrl键不连续选定数字后再单击上标图标，这样的操作适合同一页的编辑区。
4、用格式刷的操作方法：先选定数字后上标，单击格式刷后再选定其它要上标的数字，单击格式刷只能用一次（刷一次格式）。
5、如果要用多次重复的格式，必须双击“格式刷”后才会无次数的限制。不需要时再单击格式刷即可。
6、用了格式刷后我们看见只是格式变了，数字是不变的。
7、或者标题格式一般是要几步做成，大小、字体、居中等，设置后，如果下几页一样有标题格式，就可以用“格式刷”较方便的。
