1、作为职场者，大家都知道借助压缩软件就可以将文件压缩成压缩包，再将压缩包发送给他人速度会很快。但是pdf文件是特殊文件，普通的压缩软件并不能将其给压缩，此时就需要使用pdf转换器中的压缩功能才能压缩pdf文件。
2、小伙伴们首先需要打开进入到转换器操作界面当中，之后鼠标左击界面内PDF的其他操作选项。
3、接着再使用鼠标左击下方出现的一列功能中的PDF压缩选项。
4、功能选择完成后，就要把需要压缩的pdf文件添加进来。点击界面内的添加文件选项，再鼠标左击选中要压缩的文件，接着点击右下角的打开按钮。
5、之后就可以根据个人的需求，对压缩等级以及压缩后文件的清晰度进行设定。
6、紧接着不要忘记设定压缩后文件的存储位置，方便压缩结束后进行查看。点击输出目录中的原文件夹，这样就可将压缩后的pdf文件和原pdf文件放在一起，查找起来就更加快速。
7、在所有设定都完成后，点击状态下方的播放小图标，这样压缩pdf文件就开始进行了，当播放小图标达到100%后就说明pdf文件压缩完成。
8、在工作中将pdf文件压缩小之后，再进行文件的传发。这样会大大减少文件传送的时间，不会耽误工作进程，给小伙伴们的工作提供了便利。
