1、开机。现在办公设备一般都有睡眠功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。
2、检查原稿。需要复印的材料应该选择对比度较高的。材料商不要有书钉大头针等硬物。
3、放置原稿。掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的。否则还需重颠倒一遍。注意左上角紧贴标尺边缘。
4、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
5、缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整，设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
6、检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。开始复印，最后按一下复印键即可。
