1、第1，打开电脑后打开工具中的优速文件压缩器2.2.1，工具有五个功能，支持五种电脑文件的压缩，我们点击【PPT压缩】进入下一步。
2、第2，通过点击【添加文件】按钮或者直接鼠标拖动的放大，将需要压缩的ppt文件添加到软件中，可以批量压缩节省时间。然后在右边进行压缩设置，选择一种文件压缩方式。
3、第3，设置完成后，就可以点击右上角的红色按钮启动文件压缩了，压缩完成之后软件会自动弹出输出文件夹，压缩变小后的ppt文件就全部保存在里面。
4、第4，通过下图的效果对比可以看到，压缩后的ppt文件要比压缩前小很多，ppt文件成功被压缩变小。
