1、启动outlook
开始/程序/Microsoft office/Microsoft outlook打开启动向导，按照提示要求完成配置
2、准备工作
准备好两个文件，一个是Word文档，内容格式固定，一个是Excel文件，数据内容可变，以面试通知书为例，Word文档内容为固定模板的样式，面试时间、面试岗位等信息预留出来，Excel内容为不同应聘者的个人信息
3、开始邮件合并
①开始邮件合并：在邮件/开始邮件合并中，选择电子邮件，选择收件人，
②选择收件人：可以通过手动输入，也可以使用先有列表，建议先在Excel中将联系人相关信息填写完整
③编辑收件人列表：可以对收件人进行筛选、排序、查找重复项等操作，还可以选择添加或者删除邮件合并的内容
4、编写和插入域
光标定位在需要插入内容的地方，按照邮件/编写和插入域的顺序，点击插入合并域，下拉列表中选择需要插入的字段，本例中依次插入应聘职位、面试日期、面试具体时间、面试地点这几项，单击确定即可
5、预览结果
配置完成后，可以在邮件/预览结果中，查看效果，如果有问题可返回修改，确认无误后进入下一步完成合并并发送邮件。
6、完成并合并
前几步操作完成，检查确认无误后，可以完成并合并，方式主要有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件等三种
