1、打开PPT软件之后，我们首先需要点击“新建幻灯片”右下角的三角形按钮，然后创建一个空白的幻灯片；
2、然后在空白的幻灯片内，依次点击工具栏的“插入”-“文本框”，而且还可以设置文本框的文字方向，见下图...
3、拖动鼠标创建一个文本框，然后依次输入组织结构图中的职位名称，如图一...然后根据职位等级按下键盘上的Tab键进行位置调整，如图二所示；
4、位置调整好以后，在文本框内点击鼠标右键选择“转换为smartart”，并且选中smartart中的组织结构图图形；
5、这样刚才的职位名称就会自动转换为图一所示的结构图了，拖动文本框的边框还可以更改结构图的大小；
