1、首先，要选用标准化产品，尽量减少定制化。假如一个民企有50个销售需要一套CRM软件，大量定制化的CRM成本为80万，标准产品CRM成本为20万。同时，定制化产品的成本还不是一次性的，日后每一次的维护费用都要比标准产品高。
2、其次，要选用灵活性及通用型的管理软件。由于企业是不断发展壮大的，会不断地发展新的业务，涉及到许多不同的领域，其业务流程也处于不断变化之中，选用的管理软件必须具备灵活性及通用性的特质，方便企业在出现新的业务流程时可以快速实现匹配。
3、再次，要选用可快速拓展功能的管理软件。不断发展壮大的企业也会延伸出许多新的管理需求，这时候需要引入新的企业管理软件，由于接口设计的不同，在系统集成方面将花费很高的成本。一个支持快速拓展功能的一体化管理软件显得非常有用。
4、最后，要选用支持多语言多币种的管理软件。许多外资企业以及跨国集团企业都有不同国家语言及货币的需求，选用支持多语言多币种的管理软件，能够很好地帮助外资企业以及跨国集团企业进行业务拓展。
