1、在主界面指令框内输入事务代码MIR4，输完回车，进入“显示发票单据”界面，依次输入预制发票号及会计年度等字段内容；
2、点击“显示凭证”按钮图标，回车，进入以下界面，检查其内容，如供应商、品名、金额、税额、发票日期和发票编号等字段，是否和实体发票一致；
3、审核确认无误，则点击菜单栏“编辑”；
4、点击“显示/更改”栏目，进入以下界面；
5、点击“过账”按钮图标，左下角出现提示信息框，“发票凭证已过账”；
6、查询会计凭证明细，则双击“后继凭证”按钮图标，进入以下界面；
7、双击“会计凭证”按钮图标，进入“显示凭证：数据条目视图”界面；
