1、公文最为常见的一种用途和作用是，指导下级的工作、向下属布置任务、传达领导和上级的意图，如通知、通告的作用就是如此。
2、公文还可以用来和横向单位或外部不相隶属单位之间，联系工作、交流情况，如函的作用就是如此。
3、公文可以用来向上级请示工作，请求支持或帮助解决困难，或是上级单位答复下级单位的问题，如请示、批复的作用就是如此。
4、公文可以用来通报情况、进行表彰或批评，总结工作、推广交流经验等，如通报、决定的作用就是如此。
5、公文可以用来记载工作动态、进展、结果，积累档案资料，基本上各类文种都有此作用。
