保存word文档时如何压缩保存

1、首先找到需要压缩保存的文档，右键单击空白区域，选择查看中的详细信息，查看其大小

2、启动word软件后，执行文件-打开命令，打开需要压缩保存的文档。

3、执行文件-另存为命令，调出另存为对话框窗口，保存位置设置为和原来文档同一文件夹中。

4、点击左下角的工具按钮，从下拉菜单中选择压缩图片选项。

5、在压缩图片对话框窗口中，勾选目标输出中的电子邮件，点击确定。

6、修改文件名称，接着点击保存，再次打开刚才的文件夹，查看两个文件的大小