1、数据列现在是合并单元格的状态，首先我们先取消合并单元格。选中需要进行填充的数据列，选中“开始”工具栏下的合并居中；
2、点击“合并居中”，选中下拉菜单中的“取消合并单元格”；单元格取消合并，而单元格内的文本数据就自动填充到第一行；
3、下面我们进行文本数据的填充，选中填充列，同时按住键盘“Ctrl+g”,弹出“定位”对话框；
4、在“定位”对话框中，选择“空值”选项，点击“定位”；
5、填充数据列的空白单元格变成选择状态；
6、点击填充数据列的第一个空白单元格，输入内容：=↑；↑是指键盘上的上箭头，代表的内容是空白单元格的上一行单元格，即A3单元格的上一行单元格A2。空白单元格内内容变成“=A2”，A2单元格由虚线框住；
7、同时按住键盘上的“Ctrl+Enter”键，数据列下方的空白单元格就按文本数据自动填充了。
8、总结：选中需要填充的数据列--Ctrl+g--定位--空值--=↑--Ctrl+Enter，Excel表格中的数据就可以快速的进行填充了。
