1、选择自己需要的文字内容，用鼠标将其选中，右击选择复制。
2、打开空白文档，选择粘贴这些文字。该方法特别适用于那些底色清不掉的、有下划线的的那些复制过来的文字。
3、然后根据自己领导啊或者学校啊老师啊什么的要求，自己写一句开头，调整格式，比方说“宋体、小四号”字体。
4、在word里用鼠标选中自己编写好且调整好格式的那句话，在word文档的上方找到快捷菜单栏里的一个小刷子按钮，双击该按钮
5、，再到下方用鼠标拖行选中这些文字，就可以看到更改好格式的文字了，然后返回单击那个格式刷按钮，就OK了。
6、保存文档，结束!
