1、打开一张示例的工作簿，准备以其中的“职务”（图中红框）进行分类，统计各类职务的“实发金额”总数是多少
2、先用鼠标左键单击“职务”列内的任一数据单元格（图中蓝色箭头所指），再用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡（图中红框）中的“排序和筛选”功能组（图中蓝框）中的“升序”或“降序”，这里以选“升序”（图中红色箭头所指）为例，可见表格按“职务”列进行了排序
3、用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡（图中红框）中的“分级显示”（图中蓝框）功能组中的“分类汇总”功能（图中红色箭头所指）
4、弹出“分类汇总”的对话框，如下图所示，按我们原来的设想，对相应的选项进行选择，结果如下图所示，设定好后按“确定”（图中蓝色箭头所指）
5、得到分类汇总结果如下图所示
完成分类汇总操作
6、若想删除“分类汇总”，则点击“分类汇总”功能（图中红色箭头所指）后，在弹出的对话框中点击“全部删除”（图中蓝色箭头所指）就可以显示原来的数据表格
