1、医药公司或药店收到采购的药品时，首先要进行发货单与产品的核对，然后将发货单录入到电脑系统中。录入发货单，需要首先输入用户名和密码登录系统软件，点击软件首页里”常用功能“里面的“收货验收，在”收货及验收“页面选择验收人，复核人，供应商，并由复核员输入密码进行确认。
2、然后，点击进入在”采购单商品选择“页面，录入采购订单的详细产品信息，系统会根据收货单进行反馈，如果采购的商品不在供应商经营范围内，不能进行审核，并提供不在经营范围内的产品名单。如果发货公司已打通一键入库，可以进行快速打开一键入库页面，快速录入。
4、接下来是在软件中”收货及验收明细“页面查看验收报告，验收结论是合格的产品，同意入库；验收时如涉及需要双人验收的商品，可以控制第二验收员不输入，不能验收入库，从而使其符合产品的验收标准。
