1、首先打开你想要排版的word文本。
2、打开以后就是一些文字内容，什么格式都没有，这里我们首先进行字体大小的调整，首先要将所有的文字全选，这里有快捷键【Ctrl+A】，全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框，单击就可以看到很多的字号，这里需要提示大家，我们平时工作的时候，一般的文本的字体大小是【三号】。
3、字体大小调整完事以后，就要调整字体了，同样将文本全选，我们公文格式的内容一般要用【仿宋】，在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
4、任何的公文一般都有标题，标题的格式一般是二号宋体加粗，字体加粗的功能，在字体下面，如图所示。
5、标题是要居中的，我们要把标题选中，在工具栏上面找到居中设置，如图所示。
6、内容首行是要空两个格的，文字内容全选，单击鼠标右键，选择【段落】。
7、进入段落设置页面，我们找到【特殊格式】，在下拉菜单中选择【首行缩进】，在就是下面的行距，行距我们一般不用进行设置，系统自动默认的是单倍行距，如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
8、排版完成，如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
