1、在向外方老师确定APS需要的是“交流团组程序”之后，首先，需要前往APS官网，“交流团组”审核程序的官网了解一般情况。
https://www.aps.org.cn/zh/verfahren-und-services-deutschland/partnerschaftsverfahren
2、首先，德国高校通知审核部该合作团组的计划（需包含筛选的学生名单）。德国高校将获得一个“团组号”。学生从高校处得到“团组号”后，凭此在审核部网站上进行“交流合作团组审核程序”注册。取得用户名和密码后，可以登录本人的个人信息账户。在填写完个人信息，教育学历情况等必要信息后，申请人可以在网站上下载并打印审核申请表（即PDF格式的“在线注册证明”）。申请人需要在该申请书上亲笔签名，并随同其他申请材料寄给审核部。
3、交流合作团组申请人的审核费用为每人2000元人民币（不包含签证费）。团组成员的审核费请通过银行以团组名义一笔汇到审核部账户。请务必在汇款附言内注明“团组号”！在递交的材料中必须附上该汇款单复印件，并注明“团组号”。审核部在收到汇款后才会受理申请。
Tips：同一个项目的小伙伴需要选出一个人，收齐大家的审核费并同意汇款至APS，保留汇款单。
4、团组成员的所有审核材料（如下）应汇总后一起递交，并附上通过筛选的学生名单, 合作协议的复印件，及专业性筛选的记录书。除此之外还需提供中德方联系人的联系方式（姓名，地址，电子邮件，电话和传真）。
