1、首先从网上下载pdfFactory pro应用程序，并安装到电脑上。
2、找到需要压缩的PDF文件并打开，接着按住Ctrl+P, 来进行打印此PDF文件。在新出现的打印页面的打印机选项中，下拉直至最后一项出现pdfFactory pro，点击并选中。
3、然后点击并打开打印机属性选项，在出现的属性页面中，顶部有四个并列的设置、量度、图形和预览选项。一般压缩文件，不用对设置进行修改。因此我们可以从量度和图形这两项中对需要压缩的文件进行设置。
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4、点击量度选项，会出现新的设置页面。在这里我们只需要调试分辨率，如果需要把文件压缩的很小，而且又要保证其分辨率的话，那我们最好选择600dpi. 其他的页边距设置保持不变即可。
5、随后我们需要对图形进行设置，点击图形选项又出来一个新的页面。在图形设置中，降低彩色图像到M和C选项可以保持不变，只需要调整最大压缩和最高质量，在此我们调整为75，然后点击确定。
6、在点击确定之后，打印机会自动返回到打印页面，此时点击打印。PDF文件便被进行压缩中。不一会，就会跳出已经压缩完毕的页面，点击此页面的保存图标，对已压缩的PDF进行保存。
7、这样，我们就完成了对原本54兆的PDF压缩到10兆。
