2、将文档切换成大纲视图。依次点击“视图”、“大纲”，将文档改为大纲视图。
3、设置样式和格式。未设置好样式和格式的文档需要先进行设置，已设置过的可略过此步。依次点击“格式”、“样式和格式”、“新样式”，设置好“新建样式”中的属性、格式等之后，点击“确定”。
4、设置标题级别。选中要设置标题级别的文字，点击标题级别设置框后的黑三角，选择所需级别即可。
5、进入目录设置窗口。将鼠标定位到要插入目录的位置，依次点击“插入”、“引用”、“索引和目录”，即可进入目录设置窗口。
6、设置目录格式。点击“目录”，设置好“显示级别”等你要设置的各项内容，最后点击“确定”。
7、切换成页面视图。依次点击“视图”、“大纲”，将文档改为大纲视图，察看目录效果。
8、更新目录。当目录已生成后，又对文档做了修改，这时需要点击“更新目录”，在弹出窗口中再点“更新整个目录”，才能重新生成目录。
