office使用技巧(一)

 时间:2026-02-13 11:29:55

1、1.在使用excel进行数据统计的时候,经常会使用到求和的计算,如下图

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2、2.快速求和的方式很简单,先选中需要进行求和的单元格

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3、3.然后按着alt键,然后再按一次+与=键即可快速计算出各的结果

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4、4.还有一个技巧是对姓名列的对齐,如下图姓名列的排列因为名字的长短不一所以排列很不整齐

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5、5.选中需要调整的姓名列,然后再选择开始菜单中的对方方式选项

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6、6.在弹出的单元格格式窗口中选择对齐选项

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7、7.把水平对齐的方式由居中调整为分散对齐(缩进),然后点击确定按钮可以看到姓名列已经比较工整了

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