1、首先，需要准备一份省份和城市对应关系清单，如图：
2、选中有内容的单元格区域，在到【公式】选项卡中找到【根据所选内容创建】这个命令，点开以后，在对话框中勾选首行，点确定。
3、回到前面表格当中，先选中省份这一列中的空白单元格，然后在【数据】选项卡中找到【数据有效性】
4、打开后，在设置处【允许】下选择【序列】，把光标放在来源处，去省份城市信息表中选择第一行中的省级行政单位，按回车。再点击确定按钮。第一个下拉菜单就设置好了
5、接下来再来设置城市这一列，先选中城市这一列中的空白单元格，然后在【数据】选项卡中找到【数据有效性】，打开后，在设置处【允许】下选择【序列】，把光标放在来源处，输入公式=INDIRECT(G3)G3代表着所在省份的列
6、这样整个设置完成了，可以看下效果。
