1、标题。通知的标题部分是很重要的部分，有几种格式，可以只有通知二字，也可以是发文机关加上关于再加上事由再加上通知二字（发文机关+关于+事由+文种），也可以是由关于加上事由加上通知二字（关于+事由+文种”），标题是一份通知的主体部分。
2、主送机关。通知的主送机关是指，这份通知准备发给哪些人传阅，准备让哪些人知晓这份通知的事由，即通知的覆盖对象。
3、正文。通知的正文部分是通知的主体部分，一般分为缘由、事项、结语三部分，这三部分的作用主要是写明发通知的原因，通知的具体要求，事项部分是通知的最重要的部分，通知的结语是通知正文的最后部分，一般写得言简意赅，有时也可以不写。
4、落款。写完通知正文后，通知的最后一部分就是落款部分，一般包括发送机关和通知的成文日期，并要求发送机关加盖公章。
1、实用性。写通知，一般要求通知的内容具有实用性，规定的内容可以操作，也能够做到，不要写一些虚的东西，漫无目的而又虚无缥缈，完全不知所云。
2、时效性。通知的发布，还要求必须具有时效性，通知的内容一般都是需要主送对象立即知晓的事，所以通知拟好后一定要及时发出来，以免影响通知的时效性，造成信息的滞后。
3、准确性。通知的内容，还必须具有准确性，条文中的内容，必须经过仔细推敲，精雕细琢，注意用语的精练，言辞得当，根据主送机关的身份，选择合适的语言，让他们既能知晓此事，也觉得得到了应有的尊重。
