1、第一种，设置阅览权限，既任何人都可以预览文稿，但是打开无法对文档进行编辑和修改。
先打开PPT。选择office选项--准备--标记为最终状态并保存
2、然后再次打开保存后的PPT后，会发现菜单和工具完全是灰色的，我们无法选择编辑
3、第二种，给PPT加密
打开PPT，选择office选项--准备--加密文档
4、在跳出的加密文档的界面中输入你的密码
5、设置好密码后选择另存为文档
6、当我们再次打开已经设置好的加密PPT后，会出现“输入密码打开文件”的提示框
7、第三种，怎样修改密码。
如果我们想修改密码的话，只需要选择“另存为”，在对话框处的“工具”中选择“常规选项”
8、按照提示选择修改密码即可
