1、第一步找到并打开需要批注的word文件
2、第二步 打开word文件后，我们可以在菜单栏找到”审阅“按钮，点击进入审阅
3、第三步 找到”修订“按钮，点击打开子菜单，找到”修订“，点击，文档进入批准状态 在”修订“旁边有”批注框“，点击可选择批注显示方式，一般选第一个”在批注框中显示修订“
4、第四步 如图所示 源文档中修订订，订字重复，需要删除
5、第五步 将光标定位在订字后，点击回退键，即可出现批注框及其内容
6、第六步 如果需要标注修改原因，可在工具栏中找到”新建批注“，在新建的批注框中填写修改原因
7、第七步 在修订结束后保存文档即可 当再打开文档时，所有批注内容都会出现在批注框中。
