1、创建名单新建一个 Excel 表格文件，取名为“请帖名单.xls”，然后分开输入姓名，如“夫妇”一列，“先生”一列等等。如图。
3、开始合并邮件在 Word 中，打开“工具”-“信函与邮件”-“合并邮件...”。
5、“选择开始文档”选择默认的“使用当前文档”。然后下一步。
8、好了，“收件人”已经选好了，现在“撰写信函”，根据提示，点击需要插入名单的空白文本框，然后点击“其他项目...”，在弹出的“插入合并域”窗口中选择“夫妇”，点击“插入”。
10、这里就可以预览了，文本框中的“《夫妇》”也换成了名单中的姓名。点击右侧窗格中的预览按钮，可以前后进行预览。没有问题后，点击下一步，完成合并。
12、“夫妇”列打印完成后，删除第②步中创建的空白文本框中的内容，下方修改为“先生”，然后点击右侧窗格“上一步”，直到“选择收件人”，然后点击“编辑收件人列表...”打开“邮件合并收件人”窗口，这里需要注意的是：不要全部选择了，要选择“先生”列有姓名的行，如图，插入合并域时也要选择“先生”。然后后面步骤就一样了。。
13、好了，这样就完成了，是不是很简单呢？这样设置有个弊端就是不能一气儿打印完成，还需要修改 Word 文档，聪明的你是不是想到了更好的方法？看看下面的方法吧。。。
