1、单击“插入”菜单，选择“smartart”选项，在层次结构列表中点击“组织结构图”，这样PPT页上将会出现一个基本的组织结构图。
2、点击组织结构图的方框，就可输入内容。完成以后，点击整个组织结构图，在开始菜单里选择“字体”、字号，再拖动结构图进行大小调整。
3、选中文本框，单击右键，选择“添加形状”项目，然后选择“在后面添加形状”或“在下方添加形状”等，这样就可以添加一个一样的平行组织。
4、后续美化处理：选中组织结构图，点击“设计”，再点击“更改颜色”或修改“smartart样式”，对整个组织结构层次关系更加直观一些。
